Unsere Geschäftsstelle hilft Ihnen gerne mit Ihrem Anliegen weiter. Sie erreichen uns wie folgt:
Taekwondo Union Baden-Württemberg e.V.
Böblinger Strasse 32 A
70178 Stuttgart
E-Mail: geschaeftsstelle@tubw.de
Telefon: +49 (0) 711 6071696 oder +49 (0) 1703113736
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
2024-12-11 Information der TUBW-Geschäftsstelle:
Gebühren und Stärkemeldung
Liebe Mitglieder,
wie bereits angekündigt entfällt ab dem Jahr 2025 die Abfrage zur Stärkemeldung durch die TUBW-Geschäftsstelle.
Der Mitgliedsbeitrag, der an die TUBW zu entrichten ist, wird künftig auf Basis der Anzahl aktiver Sportler berechnet, die sich zum Jahresende in der DTU-Datenbank befinden. Der Stichtag dafür ist der 31. Dezember, 24:00 Uhr.
Es ist daher wichtig, dass Ihr Eure Einträge in der Datenbank aktuell haltet. Denn: Ihr bekommt Anfang 2025 genauso viele Jahressichtmarken, wie Ihr Sportler in der Datenbank habt. Vermeidet teure Nachbestellungen oder überzählige Marken, indem Ihr die Datenbank regelmäßig pflegt.
Wichtig: Stärkemeldungen, die uns postalisch oder per E-Mail zugesendet werden, können nicht berücksichtigt werden.
Zusätzlich zu beachten:
Ab 2025 gelten die bei der außerordentlichen Mitgliederversammlung am 23. November beschlossenen Preise:
Urkunden inkl. Prüfungsmarke: 9,00 Euro
Jahressichtmarke je Sportler: 15,50 Euro
Nachbestellungen von Jahresmarken im Laufe des Jahres: 25,00 Euro
Alle Preise verstehen sich zzgl. Porto.
Vielen Dank! Wir wünschen Euch eine schöne Vorweihnachtszeit.
Mit sportlichen Grüßen,
Sibylle und Mario
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2024-12-05 Information der TUBW Geschäftsstelle:
An die Vereine und Abteilungen der TUBW e.V.
Liebe Vereine und Abteilungen in der TUBW e.V.,
wir bedanken uns bei Euch für die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr, das sich nun seinem Ende zuneigt.
Zugleich möchten wir Eure Aufmerksamkeit auf einige Punkte lenken:
Bestellungen welche bis zum So, 15.12.2024 in der Geschäftsstelle eingehen werden dieses Jahr bearbeitet und versendet. Alle späteren eingehenden Bestellungen, werden ab dem 07.01.2025 bearbeitet und versendet.
Ab dem Jahr 2025 gelten die bei der außerordentlichen Mitgliederversammlung am 23. November beschlossenen Preise:
– Für Urkunden inkl. Prüfungsmarke 9,00 Euro.
– Jahressichtmarke je Sportler 15,50 Euro.
– Bei Nachbestellungen von Jahresmarken im Laufe des Jahres werden 25 Euro berechnet.
Alle Preise gelten zzgl. Porto.
An dieser Stelle im Namen des TUBW-Vorstands ein herzliches Dankeschön an alle Vereine, die am 23. November anwesend waren und mit ihren Beschlüssen die zukünftige Arbeit unseres Verbands gesichert haben.
In der Folge wiederholen wir einige allgemeine Hinweise, mit deren Beachtung Ihr uns die Arbeit in der Geschäftsstelle erleichtert:
– Wir bitten Euch, alle Materialbestellungen per E-Mail an die Adresse
geschaeftsstelle@tubw.de zu senden. (Bitte keine Bestellungen telefonisch, per WhatsApp oder ähnliches). Bestellungen können so in der Reihe ihres Eingangs abgearbeitet werden.
– Die Bearbeitungszeit in der Geschäftsstelle beträgt für Bestellungen und
Abstempeln der Pässe maximal 10 Werktage zuzüglich Versand.
– Die Bearbeitungszeit für große Bestellungen (mehr als 200 Urkunden und
mehr als 100 Pässe) beträgt 15 Werktage zuzüglich Versand, da hier je nach
Bestand zunächst eine Materialbestellung bei der DTU erfolgen muss.
– Um das Prozedere zu beschleunigen, werden ab 2025 Bestellungen für Pässe und Urkunden nur angenommen, wenn es sich um ein Vielfaches von 5 handelt (5, 10, 15 usw.)
– Für Materialsendungen sowie für das Zusenden abgestempelter Pässe berechnen wir Porto in der gleichen Höhe, wie es die TUBW an die Post entrichten muss.
– Bitte begleicht Eure Rechnungen zeitnah und inklusive des Portos.
– Es ist möglich, Material auf Rechnung in der Geschäftsstelle abzuholen oder Pässe zum Stempeln vorbeizubringen. Bitte vereinbart dazu unbedingt vorab einen Termin per Telefon oder E-Mail.
– Wenn Ihr anruft und niemanden erreicht, versucht es noch einmal zu einem späteren Zeitpunkt oder schickt uns eine E-Mail.
– Sollten sich Deine Kontaktdaten ändern, bitte informiert uns umgehend per E-Mail.
– Für sämtliche Themen zur DTU-Datenbank wendet Euch bitte, wie bisher, direkt an Mario Thielemann unter der Adresse: mrtmct@aol.com.
Zum Thema Pässe:
– DTU-Pässe können von uns nur abgestempelt werden, wenn diese vollständig ausgefüllt sind, einschließlich DTU-Datenbanknummer, Bild, Vereinsname, Vereinsstempel und Eintrittsdatum. Unvollständig ausgefüllte Pässe senden wir an Euch zurück.
– Das Ausstellungsdatum des Passes entspricht immer dem Eintrittsdatum des Sportlers. Beispiel: Pässe mit einem Eintrittsdatum im Jahr 2024, die der Geschäftsstelle 2025 vorgelegt werden, erhalten als Ausstellungs-datum 2024. Für das Jahr 2025 muss dann dementsprechend eine Jahressichtmarke eingeklebt werden.
– Für einen Vereinswechsel sind die Felder auszufüllen „Name des neuen Vereins“ sowie „Eintrittsdatum“. Vereinswechsel in der DTU-Datenbank dürfen erst durchgeführt werden, wenn im DTU-Pass der Vereinswechsel abgestempelt wurde.
– Wenn einzelne Rubriken im Pass voll sind, muss ein neuer Pass ausgestellt werden. Es ist nicht zulässig, zum Beispiel Lehrgänge unter der Rubrik „Erfolge“ einzutragen, auch wenn die Rubrik behelfsmäßig geändert wurde.
– Für Eintragungen von Kup- und Dangraden in Zweitpässen ist der alte Pass
mitzusenden. Sollte es den Pass nicht mehr geben, sind die entsprechenden
Nachweise als Kopie beizulegen.
Wir würden uns sehr freuen, wenn unsere Hinweise von Euch beachtet
werden. Wenn Ihr Fragen dazu habt oder Anregungen, meldet Euch bei uns, am besten per E-Mail an geschaeftsstelle@tubw.de
Wir wünschen Euch und Euren Familien eine friedvolle Weihnachtszeit und ein gutes, gesundes neues Jahr.
Mit sportlichen Grüßen aus der Geschäftsstelle
Mario & Sibylle